Operative Partnerin für wachsende Unternehmen
Du führst.
Ich kümmere mich darum.
Ich arbeite mich in deinen Alltag und deine Strukturen ein, übernehme gemeinsam definierte operative Bereiche und kümmere mich darin eigenständig um das, was anfällt.
Jahre Erfahrung
- 15+ Jahre
- in Assistenz-, Management- und Organisationsfunktionen
- KMU bis Konzern
- Automobil, Gesundheitswesen, Reisebranche, Start-ups
Wenn dein Unternehmen wächst, wachsen auch die operativen Aufgaben.
Am Anfang funktioniert vieles über kurze Wege, Zuruf und persönliche Abstimmung. Mit dem Wachstum verändert sich das: mehr Menschen, mehr Projekte, mehr Schnittstellen, mehr Entscheidungen.
Und plötzlich steckst du wieder mitten in Dingen, die längst nicht mehr bei dir liegen sollten.
- Operative Aufgaben landen immer wieder bei dir
- Dinge bleiben liegen, weil niemand sie fest übernimmt
- Für jeden Bereich eine eigene Person einzustellen, lohnt sich nicht
- Du möchtest nicht jede Kleinigkeit erklären müssen
- Neue Tools, Projekte oder Anlässe kommen zum Tagesgeschäft dazu
- Du suchst Unterstützung, die selbstständig mitdenkt
Hier komme ich ins Spiel: Du gibst einen klar definierten Bereich ab, ich arbeite mich ein und kümmere mich eigenständig darum.
Ich erledige nicht nur Aufgaben. Ich übernehme einen Bereich.
Du musst mir nicht jede einzelne Aufgabe vorgeben. Ich verschaffe mir einen Überblick, verstehe die Abläufe und übernehme dann die vereinbarten Aufgaben selbstständig.
Und wenn mir auffällt, dass etwas einfacher gehen könnte, spreche ich es an – mit einem konkreten Vorschlag.
Ich kann nicht alles – aber ich kann mich in unterschiedliche Bereiche einarbeiten und darin selbstständig arbeiten. Mit Erfahrung, Überblick und pragmatischen Lösungen.
- Organisation
- Koordination
- Kommunikation
- Digitale Tools
- Websites & Plattformen
- AI-Anwendungen
- Projekte & Anlässe
Was ich mache
Das übernehme ich für dich.
Organisation & operative Unterstützung
Ich übernehme organisatorische und operative Aufgaben, koordiniere Dinge und halte Themen zuverlässig am Laufen.
- Organisation und Koordination
- Interne und externe Abstimmungen
- Termin- und Informationskoordination
- Organisatorische Aufgaben
- Unterstützung im Tagesgeschäft
- Aufgaben an Schnittstellen
Digitale Themen & Tools
Ich arbeite mit digitalen Tools, Websites, Plattformen und AI-Anwendungen und unterstütze dich dabei, diese im Alltag sinnvoll einzusetzen.
- Websitepflege
- Newsletter
- Online-Plattformen und digitale Tools
- CRM
- Einfache Automatisierungen und AI-gestützte Lösungen
- Technische Unterstützung im operativen Alltag
Vorhaben & Veränderungen operativ begleiten
Wenn im Unternehmen etwas Neues entstehen oder angepasst werden soll, übernehme ich die organisatorische Seite im Hintergrund.
- Organisatorische Begleitung bei neuen Vorhaben und Umstellungen
- Bestehende Pläne und Neuerungen ins Tagesgeschäft überführen
- Neue Tools, Vorlagen oder Arbeitsweisen im Hintergrund aufsetzen
- Anpassungen an Website, Kommunikationskanälen und Prozessen
- Organisatorische Koordination von Veranstaltungen und Terminen
- Reibungsverluste an Schnittstellen auffangen
Laufende operative Begleitung
Du möchtest einen bestimmten Bereich dauerhaft abgeben? Ich arbeite mich ein und übernehme ihn eigenständig im vereinbarten Rahmen.
- Keine Einzelstunden, sondern ein fester Bereich
- Welcher Bereich das ist, definieren wir gemeinsam
- Eigenständig im vereinbarten Rahmen
- Verlässliche Ansprechperson im Alltag
Arbeitsweise
So arbeiten wir zusammen.
- 01
Verstehen
Ich höre zu, stelle Fragen und verschaffe mir einen Überblick über den Bereich, den du abgeben möchtest.
- 02
Einarbeiten
Ich lerne deine Abläufe, Tools und Ansprechpersonen kennen – so, dass du nicht jede Kleinigkeit erklären musst.
- 03
Mitdenken
Wenn mir auffällt, dass etwas einfacher gelöst werden könnte, spreche ich es an und mache einen konkreten Vorschlag.
- 04
Übernehmen
Ich übernehme die vereinbarten Aufgaben und kümmere mich möglichst selbstständig darum.
- 05
Umsetzen
Ich erledige die Dinge zuverlässig und halte dich auf dem Laufenden, wo es nötig ist.
Der Unterschied
Nicht einfach Assistenz.
Klassische Assistenz
„Hier sind zehn Aufgaben. Bitte erledige sie.“
Das ist eine gute und wichtige Arbeitsweise – sie braucht aber jemanden, der laufend vorgibt, was zu tun ist.
Meine Arbeitsweise
„Hier ist ein Bereich, um den ich mich nicht mehr selbst kümmern möchte. Arbeite dich ein und übernimm ihn.“
Du musst nicht jedes Detail vorgeben. Ich arbeite mich ein, denke mit und übernehme innerhalb des vereinbarten Rahmens Verantwortung.
Warum Romy
Schnell eingearbeitet. Selbstständig unterwegs.
Ich habe über viele Jahre in sehr unterschiedlichen Unternehmen gearbeitet – von grösseren Organisationen bis zu kleinen Unternehmen und Start-ups. Jedes Unternehmen arbeitet anders. Genau das hat mich gelehrt, mich schnell in Neues einzuarbeiten.
Meine Erfahrung hilft mir, Zusammenhänge schnell zu verstehen.
- Ich arbeite mich schnell in Neues ein.
- Ich denke mit.
- Ich brauche keine permanente Anleitung.
- Ich erledige Aufgaben zuverlässig und eigenständig.
- Ich finde pragmatische Lösungen.
- Und wenn mir etwas auffällt, mache ich einen Vorschlag.
Ausgewählte Zusammenarbeit
Unternehmen, die mir operative Verantwortung übergeben haben.
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„Romy hat für mich diverse administrative Tätigkeiten erledigt und das immer zu meiner vollsten Zufriedenheit. Romy ist schnell, unkompliziert, effizient und dabei immer lieb, freundlich und auch offen für Verbesserungsvorschläge und Kritik. Ich werde Romy immer wieder als erste Wahl beiziehen, wenn ich mal wieder einen Engpass oder auch langfristig eine Arbeit zu vergeben habe. Danke Romy für deinen tollen Einsatz!“
Für wen die Zusammenarbeit passt.
Die Zusammenarbeit passt, wenn
- Dein Unternehmen ist erfolgreich, wächst oder verändert sich
- Die operativen Aufgaben werden mehr
- Du möchtest nicht für jeden Bereich eine eigene Person einstellen
- Du möchtest bestimmte Aufgaben oder Bereiche abgeben
- Du suchst eine selbstständige, vielseitige Unterstützung
- Du möchtest nicht jede Kleinigkeit erklären müssen
Weniger passend
- Reine Datenerfassung
- Ausschliesslich repetitive Assistenzaufgaben
- Social-Media-Management als Hauptaufgabe
- Kurzfristige „Feuerwehr“-Einsätze ohne Zusammenarbeit
- Arbeiten strikt nach Anweisung, ohne Mitdenken
Über mich
Hinter Your Assistant steht Romy Müller.
Über 15 Jahre in Assistenz-, Management-, Organisations- und operativen Funktionen – unter anderem als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Teams, Kunden und externen Partnern. Geprägt haben mich KMU und Grossunternehmen aus der Automobilindustrie, Pharmaindustrie, Finanzbranche, dem Gesundheitswesen und der Reisebranche.
Ich kenne grosse Organisationen genauso wie kleine, schnelllebige Strukturen. Genau diese Kombination ist heute mein Vorteil: Ich denke mich schnell in neue Unternehmen hinein, verstehe Zusammenhänge und habe gleichzeitig keine Scheu davor, selbst ins operative Detail zu gehen und Dinge zu erledigen.
Du musst nicht alles selbst im Blick behalten.
Gibt es einen Bereich, um den du dich nicht mehr selbst kümmern möchtest? Lass uns anschauen, was du abgeben möchtest – und ob ich die richtige operative Partnerin dafür bin.
In einem unverbindlichen Gespräch schauen wir, wo ich dich am sinnvollsten unterstützen kann.
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