Your Assistant sieht sich als perfekte Lösung, wenn Sie

stundenweise, tageweise, wochenweise oder auf unbestimmte Zeit

• ein umfassendes Backoffice benötigen, aber nicht gleichen einen ganzen Verwaltungsapparat finanzieren wollen.
• praktisch das ganze Spektrum an möglichen administrativen Arbeiten oder Teile davon abdecken müssen, aber oftmals nur in winzig kleinen Portionen.
• diese Arbeiten professionell, flexibel und kostengünstig ausgeführt haben wollen.

Ausgangslage

Jede Firma verursacht administrativen Aufwand. Der Grundaufwand dafür (eine qualifizierte Kraft , die entsprechende Infrastruktur und genügend Raum) bleibt sich immer gleich.

Mit einer Administration – oder einem Teilbereich davon – zwischen 5 und  maximal 20 Stellenprozenten fallen die oben aufgeführten Grundkosten in Relation zum Erfolg ungleich höher ins Gewicht. Ein solch negative Bewertung in einem Grossbetrieb wäre garantiert Anlass zur Restrukturierung!

Egal wie gross oder wie klein der Betrieb ist, die Büroarbeiten und die dafür erforderliche Fachkompetenz bleiben dieselben: von der Auftragsbearbeitung bis zum Personalwesen, von der Buchhaltung bis zur Mehrwertsteuerabrechnung, von der Fakturierung über die Debitorenkontrolle bis zum Zahlungsauftrag.

Doch auch eine noch so reduzierte Teilzeitstelle muss 100% professionell, verantwortungsbewusst und effizient ausgefüllt werden. Schon 5 unnötig finanzierte Stellenprozente oder ein verlorener Auftrag wegen zuwenig oder falsch geführter Administration sind zuviel.

Schlimmstenfalls geht dann der Meister selbst ans ungewohnte Werk und verliert einerseits wertvolle, somit auch geldwerte Zeit, und irgendwann womöglich noch den Überblick.